Beste leden,

Hierbij nodigen wij jullie van harte uit voor een nieuwe BALV die zal plaatsvinden op 4 december 2021 van 10:00 tot 11:00 uur op het tennispark van Ludenti. Inloop en registratie begint vanaf 09:30 uur. De agenda is in de bijlage te vinden.

Deze BALV wordt georganiseerd om te stemmen op één van de twee opties voor de banenrenovatie van ons tennispark, te weten:

1. MatchClay op alle 9 banen
2. Gravel op afschot op de 6 banen bij het hoofdgebouw en MatchClay op de 3 banen bij de watertoren.

Aangezien de digitale stemronde van de vorige BALV van 18 november jl. niet succesvol is verlopen en dit een toch een zeer belangrijk onderwerp is, zal de nieuwe stemronde op het tennispark plaatsvinden. Vanwege de coronaregels, zal de BALV buiten op het park plaatsvinden, waarna  er terplaatse gestemd kan worden.

Om te kunnen stemmen, word je geacht aanwezig te zijn bij de BALV tussen 10:00 en 11:00 uur. Om 11:00 uur zullen de stemmen worden geteld. Dus, als je later dan 11:00 uur aankomt, kun je niet meer stemmen.

Jeugdleden hebben ook een stem, welke volgens onze statuten uitgebracht moet worden door een wettelijke vertegenwoordiger. Let wel, zowel jeugdleden als hun wettelijke vertegenwoordiger moeten daarvoor wel aanwezig zijn op de BALV.

Voor leden die meer informatie willen krijgen of vragen willen stellen over de opties voor de banenrenovatie, wordt er een digitale informatieavond georganiseerd op dinsdag 30 november om 20:00 uur. De link voor deze informatieavond zal uiterlijk een dag van tevoren uitgestuurd worden naar alle leden.

We hopen jullie allemaal te zien op 4 december! 

Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur,

Jurgen Oude Booijink
Secretaris

Bijlage: Agenda BALV