Sociaal veilig sporten bij Ludenti
Ludenti staat voor een vereniging waar we sportief, eerlijk en respectvol met elkaar onze geliefde tennissport beoefenen. Dat geldt ook naast de baan: we vinden het belangrijk dat alle leden een bijdrage leveren aan de vereniging. Zo laten we samen onze levendige club actief en sportief functioneren.
We staan ook voor een vereniging waar alle leden zich thuis voelen. Iedereen die bij ons tennist, moet dat in een veilige omgeving kunnen doen. We willen zaken als pesten, conflicten en discriminerend, intimiderend en seksueel grensoverschrijdend gedrag voorkomen. We onderschrijven de gedragscode van de KNLTB en we vinden het vanzelfsprekend dat we ons aan de regels van ‘Fair Play’ houden. Deze houden in dat je speelt volgens de regels van de sport en je je eerlijk en sportief gedraagt.
Ludenti houdt zich aan de ‘Vier v’s voor veiligheid’. Het NOC*NSF heeft deze vier v’s ontwikkeld en verenigingen die eraan voldoen creëren een goed fundament voor een veilige sportomgeving. De vier v’s staan voor:
-
Verenigingsbrede gedragscode
-
Vertrouwenscontactpersoon op de club
-
Verklaring omtrent gedrag
-
Vakkundige trainers en coaches
1. Verenigingsbrede gedragscode
Ludenti onderschrijft de gedragscode van de KNLTB. Als je lid van Ludenti wordt, dan geldt deze gedragscode ook voor jou.
Daarnaast werken bestuur, commissies en de vertrouwenscontactpersoon aan een eigen gedragscode voor Ludenti. We organiseren daar vanaf november 2025 enkele bijeenkomsten voor met de groep bestuur en commissies, de teamcaptains, de jeugdcommissie en de trainers. Tijdens de ALV op 18 maart 2026 informeren we de leden over de resultaten en presenteren we de verenigingsbrede gedragscode.
2. Vertrouwenscontactpersoon op de club
De praktijk bij sportverenigingen heeft uitgewezen dat er situaties zijn waarbij grensoverschrijdend gedrag toch plaatsvindt. Binnen Ludenti willen wij dit zoveel mogelijk voor zijn, maar mocht zich toch een situatie van grensoverschrijdend gedrag voordoen, dan willen we daar goed op kunnen reageren.
Daarom stelt Ludenti een centraal aanspreekpunt voor sociale veiligheid in, de vertrouwenscontactpersoon (VCP). Als lid kun je bij de VCP terecht als iemand bij Ludenti je een onprettig gevoel geeft. Als je ervaart dat iemand je bijvoorbeeld pest, discrimineert of (seksueel) intimideert, kun je dat aan de VCP vertellen.
Wat willen we bereiken?
Ludenti wil met de introductie van de VCP mogelijk maken dat leden snel en laagdrempelig kunnen melden, erover kunnen praten en er samen voor zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie, dat deze niet verergert en dat herhaling voorkomen kan worden. Zo zorgen we met elkaar ervoor dat de manier waarop we met elkaar binnen de vereniging omgaan leuk en veilig blijft.
Hoe werkt de vertrouwenscontactpersoon (VCP)?
De VCP biedt voor zowel slachtoffers, beschuldigden als overige betrokkenen een luisterend oor. De VCP komt niet, zelf in actie, maar verwijst door. Bijvoorbeeld naar een vertrouwenspersoon van de KNLTB of NOC*NSF, de klachtencommissie of naar het bestuur. Soms kan een situatie dermate ernstig zijn, dat doorverwijzing naar instanties als de politie nodig is.
De VCP is neutraal, kiest geen partij en staat onafhankelijk van het bestuur. De VCP ondersteunt als je als melder aangeeft dat je dit wil. Het kan ook zo zijn dat je alleen je hart wil luchten. De VCP kan helpen met het zoeken naar een oplossing. De VCP kan helpen met het zoeken naar een oplossing. Zoals iemand vinden die in de situatie wil bemiddelen. Belangrijk om te weten is dat je zelf bepaalt wat er gebeurt en in welk tempo. De VCP is er voor trainers, ouders, begeleiders en voor alle jeugd- en seniorleden.
Wat is verder goed te weten?
-
De VCP is opgeleid als VCP bij NOC*NSF en kan sparren met KNLTB en/of het Centrum voor Veilige Sport Nederland.
-
De gesprekken zijn vertrouwelijk, dat betekent dat niemand ervan op de hoogte wordt gesteld, zonder dat het lid daar toestemming voor heeft gegeven of van op de hoogte is. Er is geen garantie op vertrouwelijkheid bij ernstige schendingen of gevaar.
-
De VCP is geen formeel meldpunt of klachtenafhandelingspunt in de sport.
-
Gesprekken zijn niet gericht op waarheidsvinding (wel op doorverwijzen naar geschikte meldpunt).
Het bestuur vindt een sociaal veilige sportomgeving van cruciaal belang. Daarom is er een portefeuillehouder sociale veiligheid in het bestuur, bij Ludenti is deze belegd bij de voorzitter. De VCP ondersteunt en is aanjager van sociale veiligheid op de club.
Wie is de VCP bij Ludenti?
Bij Ludenti treedt Carole Wishaupt op als vertrouwenscontactpersoon. Carole is sinds 2005 lid van Ludenti. In het dagelijks leven is zij werkzaam op het vakgebied van integriteit, risicomanagement en regelgeving en helpt zij organisaties bij het behouden van een gezonde bedrijfs- en risicocultuur.
Wil je praten met de Vertrouwenscontactpersoon?
Heb je een melding die je wil inbrengen voor de VCP, stuur dan een mail naar vertrouwenscontactpersoon@ludenti.nl of een tekstbericht naar 06 22 54 99 67. Let op: stuur alleen een verzoek tot contact, inhoudelijke toelichting komt later; je hoeft dan je verhaal niet meerdere keren te vertellen. De VCP neemt dan zo snel mogelijk contact met je op.
N.B. Als er sprake van seksuele intimidatie, dan kun je ook terecht bij het NOC*NSF meldpunt met eerste vragen, twijfels of om je verhaal te vertellen. Het NOC*NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is 0900 - 202 55 90 (€ 0,10 per minuut).
3. Verklaring omtrent gedrag
Als onderdeel van de ‘Vier v’s starten we binnenkort met het vragen van ‘Verklaringen Omtrent Gedrag’ van geselecteerde groepen van vrijwilligers bij Ludenti. Sportclubs kunnen een gratis Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen voor clubvrijwilligers die werken of in contact komen met kwetsbare groepen zoals jeugdleden. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat iemand geen strafblad heeft of dat het strafblad geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van een bepaalde taak of functie. Door als club gebruik te maken van deze regeling voorkomen we mogelijk risico voor de leden en andere betrokkenen op de club.
Het gaat bij Ludenti om de bestuursleden, de vertrouwenscontactpersoon, de voorzitters (en vervangers) van de barcommissie en de jeugdcommissie, de medewerker clubhuis en de groundsman. De trainers leveren eveneens een VOG aan bij hun aanstelling als trainer.
4. Vakkundige trainers/coaches
De trainers bij ludenti hebben allemaal een professionele opleiding gevolgd waarin sociaal veilig sporten en integriteit belangrijk onderdelen zijn.
Verder bevelen we aan dat eventuele coaches (mochten die aangesteld worden) de training ‘Een beetje opvoeder’ (EBO) volgen. Deze korte online opleiding (aanbevolen door NOC*NSF) is nuttig voor elke coach of trainer van jeugdsporters. Je leert belangrijke didactische en pedagogische vaardigheden om het beste uit kinderen te halen. Deze scholing is ontwikkeld voor coaches en trainers in elke sport.
Als Ludenti hebben we de volgende documenten die wij onderschrijven, kijk hieronder bij downloads.
